En tant qu’Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’un remplacement en CDD, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du siège et des agences, en contribuant à créer un lien de confiance entre les collaborateurs et les services support.
Depuis plus de 30 ans, le groupe Work 2000 se distingue par son ADN : la proximité, l’écoute et l’esprit d’équipe. Ancré en région AURA et présent dans toute la France avec plus de 40 agences, nous continuons de grandir en restant fidèles à ce qui fait notre force : l’humain.
Au sein d’une équipe de 10 personnes dans le pôle comptable et financier, sous la responsabilité du DAF, vous prenez en charge, les missions suivantes comprenant les différents services du siège social :
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Archivage
- Aide à la gestion de la flotte automobile (formalités administratives : Suivis des véhicules et kilométrages, gestion des PV, carte essence, badge autoroute, réparations…)
- Support / aide aux agences (lien entre les services)
- Rédaction de document administratifs et juridique
- Participer au bon fonctionnement du siège (commandes, papeterie, imprimante, relations fournisseurs…
Lieu du poste : 15 chemin du vieux chêne, 38240 Meylan