3 novembre 2026
WORK 2000 – VOIRON recherche pour le compte d’un de ses clients basés sur le pays voironnais et ses alentours : ASSISTANTE ADV ET COMPTABILITE H/F – APPRIEU (38)
Vos missions ;
Saisir et contrôler les bons de commande clients (références, tailles, prix, remises, dates de
livraison).
Transmettre les commandes aux marques et suivre leur confirmation.
Gérer les modifications, annulations et réassorts en cours de saison.
Suivre les expéditions et informer les clients des retards ou ruptures.
Traiter les litiges : erreurs de livraison, retours, produits défectueux, avoirs.
Répondre aux demandes des clients par téléphone et e-mail.
Préparer les supports des campagnes de rendez-vous : catalogues, tarifs, plannings du
showroom.
Produire les tableaux de suivi : carnet de commandes, chiffre d’affaires par client et par marque, commissions.
Établir les factures et avoirs clients dans Sage.
Suivre les échéances selon les conditions de paiement (30 jours net en règle générale, 45 jours pour certains comptes).
Relancer les impayés par écrit et par téléphone, et alerter la direction sur les retards.
Saisir les factures fournisseurs, notes de frais et pièces de caisse dans Sage.
Enregistrer les règlements et effectuer les rapprochements bancaires.
Lettrer les comptes clients et fournisseurs.
Préparer les règlements fournisseurs et le suivi des commissions à percevoir des marques.
Préparer les déclarations de TVA.
Suivre la trésorerie et mettre à jour le prévisionnel.
Préparer les éléments de clôture et assurer le lien avec l’expert-comptable.
Tenir à jour le fichier clients (coordonnées, conditions tarifaires, encours).
Exigences du poste
• Maîtrise du logiciel Sage : impérative (facturation, saisie comptable, lettrage, rapprochements).
• Anglais : nécessaire, à l’écrit comme à l’oral, pour échanger avec les marques étrangères.
Compétences techniques
• Formation Bac+2 minimum (BTS Comptabilité et gestion, Assistant de gestion ou équivalent).
• Expérience de 2 ans minimum sur un poste ADV et/ou comptable, idéalement en distribution ou textile.
• Bonnes bases comptables : TVA, écritures courantes, suivi de trésorerie.
• Pack Office, en particulier Excel (tableaux croisés, recherches, suivi de commandes).
CDI à temps partiel (17,5h/semaine)
Télétravail tous les jours
Déplacements ponctuels au showroom de Méry (73).
Domiciliation 38 ou 73-74
N’hésitez pas à nous contacter au : 04.76.67.00.57
Bienvenue chez WORK 2000
Créée en 1991 WORK 2000 s’appuie sur une politique managériale familiale et de proximité longtemps restée régionale, qui aujourd’hui se développe en France pour répondre à la demande de sa clientèle.
Première société régionale à avoir été certifiée ISO 9001 avec pour mots d’ordres « Fiabilité, Organisation, Rigueur, Compétences, Excellence, Satisfaction ». Une quarantaine d’agences qui continuent de proposer un partenariat dans un souci de qualité interne qui implique une parfaite écoute pour obtenir la satisfaction optimale de nos clients et intérimaires en proposant des contrats d’intérim, CDD et CDI.
Notre principale richesse étant la fidélisation du client, nous mettons tout en œuvre pour vous accompagner dans votre développement et l’avenir de nos intérimaires. Nous vous proposons aussi des services complémentaires, comme le développement des compétences avec des formations et des tests sur mesure lors de nos recrutements mais aussi de nos permanents
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📍 38500 Voiron