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WORK 2000 Saint Martin d’Hères recrute un Assistant d’agence (H/F) pour un contrat CDD avec possibilité d’un CDI par la suite.

Profil

Formations

Formation BAC+2 souhaité

Expérience

Idéalement dans le secteur du travail temporaire, vous avez un bon sens relationnel et du service.

Missions

  • Accueil physique et téléphonique de l’agence
  • Inscriptions et mise à jour de la base des candidatures
  • Rédaction des contrats de travail
  • Création et mise à jour des dossiers clients et intérimaires
  • Gestion des visites médicales, des EPI
  • Suivi des retours de contrats clients et intérimaires
  • Saisie des relevés d’heures et élaboration de la paie et de la facturation
  • Classement et archivage de dossiers

Votre rôle est essentiel dans la tenue irréprochable de l’agence et du suivi administratif dont vous êtes garant.e. Vous connaissez la législation du travail (ou serez formé.e) et respecterez son application. Vous évoluerez dans un environnement dynamique avec les contraintes liées à l’urgence quotidienne.

Ayant un gout prononcé pour les tâches administratives et une certaine rigueur, une maitrise de l’outil informatique, vous avez le sens du service et du contact. Vous êtes doté.e d’une grande capacité d’adaptation et n’avez pas peur des imprévus.

Une expérience dans le domaine du travail temporaire serait un vrai plus. Bac +2 souhaité.

Compétences

  • Doté(e) d’un bon relationnel
  • réactif(ve)
  • autonome
  • rigoureux(se)
  • dynamique et réfléchi(e)
  • Vous possédez une aisance relationnelle et d’une qualité rédactionnelle.

Nous vous proposons de rejoindre un groupe à taille humaine, de travailler en autonomie dans une ambiance de travail conviviale.

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Rémunération

Vous bénéficiez d’une rémunération fixe en fonction de votre profil et expérience. Vous disposez d’autres avantages : chèque restaurant et mutuelle d’entreprise.

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